各幹事の役割分担を確認しておきましょう。なにかトラブルがあった場合など、すぐに担当にカバーしてもらえるようにしましょう。

当日の式次第(プログラム進行)をチェックしておきましょう。

挨拶する方の氏名などを間違いがないか確認しましょう。

式次第にあわせ、お開きの時間に間に合うよう、場の雰囲気を読みながら進めていきましょう。

司会の補助として、プログラムの進行の進み具合の調整や、プログラムと連動したイベントや音響担当への指示

昔の写真の上映は同窓会では盛り上がります。スライドショーは事前に用意する必要があります 会場の設備の有無、ない場合は持ち込みの許可、レンタルや費用などを事前に確認しましょう。

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プログラムの進行にあわせ、スライドショーの準備をしていきます。初めての場所でトラブルに見舞われることもあるかもしれません。事前に出来るだけ下見をしたり、不具合の場合の調整を想定しながら予行練習しておきましょう。

BGMも会場でどのような設備があるか事前に確認しておきましょう。メリハリのある選曲をしましょう。歓談の時間には久しぶりに会った旧友との会話の邪魔にならない曲を選択するなど、プログラムの雰囲気に合ったものを選びましょう。

出席者のリストを作成しておきましょう。

事前に受付の席の用意などを会場に確認しておきましょう。

当日会費を集める場合は、事前におつりなどの用意が必要となります。準備の段階での出費、会場への支払い、余ったものは二次会へまわすなど、支出の管理をします。簡易なのでもで出納帳を用意しておくのがいいかもしれません。

イベントの内容説明を事前に考えましょう。行き当たりばったりで、なにをやるのかわからない人が多数では盛り上がるもの盛り上がらないことも。景品なども吟味し、思い出になるイベントにしましょう。

当日のイベント中の司会では、事前に用意した内容説明、流れにのっとり進めていきましょう。盛り上がりは、司会者の腕にかかっています。

開会・お開きの宣言は司会者がしても良いかと思います。もしほかに指定して挨拶してもらう場合は事前にお願いしましょう。

幹事の挨拶はとても大事ですね。フランクになりすぎず、硬くなりすぎず、長い話でしらけムードになっては、同窓会のイメージが台無しになってしまいます。

事前によく練り、挨拶乾杯を行いましょう。